Trucos Evernote - (I)

Evernote, es una de mis aplicaciones favoritas e imprescindibles y las uso en todos mis dispositivos.

La facilidad que nos da para capturar cualquier información de interés, la sincronización entre dispositivos, las potentes posibilidades de búsqueda y filtros, son algunos de sus puntos fuertes.

Es un servicio que merece un par de post más en profundidad, el de hoy va a ser breve y me voy a limitar a explicar dos trucos interesantes.

Dirección personal de correo electrónico Evernote

Al darnos de alta en el servicio, se nos crea automáticamente una dirección de correo electrónico asociada al servicio.

La podéis encotrar en Herramientas/Información de cuenta 

Es una dirección del tipo micuenta.algo@m.evernote.com

Esta dirección nos permite enviar una nota a Evernote desde el correo electrónico.

El asunto será el título de la nota, el cuerpo del mensaje será a su vez el cuerpo de la nota, también podemos incluir imágenes y archivos adjuntos.

Si además queremos que la nota vaya a una libreta en concreto o si queremos etiquetarla lo podemos hacer también. Esto lo hacemos también en el asunto del correo. Para definir una libreta, tenemos que preceder su nombre con una arroba (@) y para definir etiquetas con una almohadilla (#).

Por ejemplo

                           

    Asunto: Post sobre trucos Evernote @Borradores #Evernote

Esto nos crearía una nota con título Post sobre trucos Evernote en la libreta Borradores y con la etiqueta Evernote.

Como es lógico podemos obviar lo que no nos interese y en el caso de las etiquetas, podemos poner más de una.

Si no definimos libreta, nos lo guardará en la libreta que tengamos elegida como principal. hay que tener cuidado porque si definimos una libreta que no existe, no nos creará la nota.

Tampoco podemos crear nuevas etiquetas con este método.

Personalmente, esta funcionalidad de etiquetado y destino de las notas, empecé usándola pero ahora, salvo casos excepcionales, ya no lo hago, porque precisamente este método lo que facilita es rapidez y el etiquetado y asignación a libretas lo puedo hacer más tarde desde Evernote. Pero es una funcionalidad utilísima si tenemos mucha acumulación de notas en la libreta de entrada.

La utilidad de esta función de enviar notas por correo electrónico es enorme.

Mi consejo es que creéis una entrada en vuestros contactos (por elemplo MiEvernote) con esta dirección.

Es especialmente útil para re-enviar correos importantes que hemos recibido o para mandarnos una copia oculta de correos que enviamos nosotros o contestamos.

También es útil si queremos mandar una nota rápidamente desde el teléfono y no tenemos instalada la aplicación, o no la queremos abrir. O para hacer lo mismo desde cualquier ordenador.

Mantener una copia sin-conexión de las notas en un teléfono Android sin cuenta Premium

Los que uséis Evernote en Android, sabréis que salvo que contratemos una cuenta Premium, no podemos tener acceso a las notas en modo sin-conexión.

Esto no es cierto del todo, porque las notas que creamos con el teléfono, sí que las vamos a tener disponibles aunque estemos sin conexión. Precisamente esto es lo que vamos a utilizar a nuestro favor para poder disponer de cualquier nota cuando estemos desconectados, aunque la hayamos creado en otro dispositivo o en el ordenador.

Lo que tenemos que hacer es, cuando estamos conectados, editar en el teléfono las notas que queremos tener disponibles. Simplemente entrando en editar y añadiendo un espacio al final, o escribiendo y borrando una letra es suficiente. A partir de ese momento, la nota quedará disponible siempre en el teléfono. La pega de esto es que si después modificamos cualquier detalle de la nota en el ordenador u otro dispositivo, volverá a dejar de estarlo. Tenedlo en cuenta.

Este sencillo truco lo utilizo mucho cuando voy a salir de viaje y hay notas que necesito tener disponibles cuando vaya en avión o simplemente por si me quedo sin cobertura.

Espero que os sean útiles los trucos y si tenéis alguno más o alguna duda, indicadlo en los comentarios